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Datenschutz im Verband

Datenschutz im Verband

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Seit Mai 2018 gelten sowohl die neue Europäische Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) als auch das Katholische Datenschutzgesetz (KDG). 

Hier versuchen wir Euch auf dem Laufenden zu halten, mit Infos für den Stammesalltag zu versorgen, und Euch einige Praxistipps zu geben. Dabei besteht kein Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit - wir sammeln und informieren, sind aber keine Rechtsberatung. 

Bei Fragen wendet Euch gerne ans Diözesanbüro.

Weitere Infos findet Ihr auf der Datenschutzseite des BDKJ Speyer , auf den Seiten unseres Bundesverbands und beim BDKJ Bundesverband.

Im Überblick - Was gilt?

Als DPSG gehören wir der katholischen Kirche an. Das heißt, für uns gilt nicht "nur" die EU-DSGVO, sondern auch das KDG. Verantwortlich für die Umsetzung ist der jeweilige Vorstand, d.h. auf Bundesebene der Bundesvorstand, auf Diözesanebene der Diözesanvorstand, auf Bezirksebene der Bezirksvorstand und auf Stammesebene der Stammesvorstand.  

Was betrifft das KDG?

Das KDG betrifft jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten, egal ob über die Stammeshomepage, die Veröffentlichung von Bildern, oder die Teilnehmendenliste für's Sommerlager. 

Zu personenbezogenen Daten gehören all die Merkmale, die eine Person identifizierbar machen, also Angaben wie Name, Adresse, Handynummer, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer in Nami, Bankdaten, Augenfarbe, Bilder, ...

Diese sind besonders schützenwert und sollten unter keinen Umständen gedankenlos verteilt werden. Generell gilt der Grundsatz der Datensparksamkeit. Das bedeutet, dass Ihr Euch bei jeder Datennutzung fragen solltet: Wer muss was für seine Arbeit unbedingt wissen?

Zwei Beispiele: Muss der Kassenwart, der die Finanzen für's Zeltlager verarbeitet, unbedingt wissen, ob jemand vegetarisch isst? Muss die Mutter von Tim über die Whatsapp-Gruppe wissen, dass Carolin sich heute das Knie aufgeschlagen hat?

Außerdem verstärken die neuen Gesetzesregelungen die Selbstbestimmung über den Umgang mit den eigenen Daten.

Das heißt, Personen müssen einwilligen, wenn ihre Daten verwendet werden - und können dieser Nutzung jederzeit widersprechen.

Der Umgang mit Photos, Videos, etc.

Das KDG betrifft auch die Aufnahme und Verabreitung von Bildern, denn wenn Ihr Bilder/ Videos, etc. digital speichert oder verarbeitet, verarbeitet Ihr automatisch personenbezogene Daten. Dazu braucht Ihr prinzipiell die Genehmigung derer, die Ihr ablichten wollt.

Dabei müsst Ihr detailliert angeben, für welchen Zweck die Bilder verwendet werden (intern/ Presse/ Social Media/ Print/ Digital...). EInne hilfreichen Artiekl zum Thema findet Ihr unter folgendem Link: https://artikel91.eu/2021/07/05/fotos-vom-ferienlager-so-klappts-mit-dem-datenschutz/

Es gibt ein paar Ausnahmen, für die Ihr keine Genehmigung braucht, vgl. https://www.katholisch.de/aktuelles/aktuelle-artikel/kirchliche-datenschutzer-erleichtern-umgang-mit-fotos-von-minderjahrigen 

Die Konferenz der Diözesandatenschhutzbeauftragten hat eine Arbeitshilfe rausgebracht, die Euch helfen kann. Diese findet Ihr hier. Außerdem gibt es eine Vorlage, die Ihr für Euren Stamm anpassen könnt, um Euch die Einverständnis von den Photografierten und deren Erziehungsberechtigten geben zu lassen. Diese findet Ihr unter diesem Link.

Homepages und Facebook

Auch die Öffentlichkeitsarbeit Eures Stammes muss entsprechend des KDG erfolgen. Das bedeutet zum Beispiel, dass Ihr darauf hinweisen müsst, welche Daten von Besucher*innen der Homepage automatisch erfasst werden (Cookis-Hinweise) und zudem klar ausweise müsst, wer für den Datenschutz bei Euch verantwortlich ist. Wenn Ihr eine Facebook-Seite betreibt, müsst Ihr Euch bewusst sein, dass das eine große Grauzone ist. Mit allen, die über Eure Seite Daten erheben (also auch Facebook selbst) müsst Ihr Vereinbarungen zur Datenverarbeitung treffen, um zu gewährleisten, dass diese entsprechend des KDG damit umgehen. Dies gilt auch für Dienstleistende, mit denen Ihr im Bereich der Homepage oder in anderen Zusammenhängen zusammenarbeitet.

Wie Euch dieser Datenschutz gelingt, erfahrt Ihr momentan am besten über die o.g. Seiten. Diese werden ständig aktualisiert.

Zuletzt aktualisiert am Donnerstag, 15. Juli 2021 11:20

 

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